{"id":37207,"date":"2024-09-13T16:07:19","date_gmt":"2024-09-13T16:07:19","guid":{"rendered":"https:\/\/empdent.com\/?page_id=37207"},"modified":"2024-09-13T16:41:44","modified_gmt":"2024-09-13T16:41:44","slug":"kvkk","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/empdent.com\/es\/kvkk\/","title":{"rendered":"KVKK"},"content":{"rendered":"
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EmpDent<\/h6>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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KVKK<\/h1>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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P\u00e1gina de inicio<\/a>\/<\/span><\/span>Sin pan rallado<\/span><\/div><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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1. CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS<\/strong>\u00a0COMPROMISO<\/strong><\/p>

1.1<\/strong>\u00a0La presente Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales (\"Pol\u00edtica\")\u00a0EMP HEALTH SERVICES TRADE CO. <\/strong>Determina los principios que deben cumplirse dentro de la empresa y \/ o por la empresa en el cumplimiento de sus obligaciones de protecci\u00f3n de datos personales y el tratamiento de datos personales de conformidad con las disposiciones de la legislaci\u00f3n pertinente, especialmente la Ley N \u00ba 6698 sobre la protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>

1.2<\/strong>\u00a0La Empresa se compromete a actuar de conformidad con esta Pol\u00edtica y los procedimientos que se apliquen de conformidad con la Pol\u00edtica en materia de Datos Personales dentro de su propia estructura.<\/p>

2. POL\u00cdTICA<\/strong>\u00a0PROP\u00d3SITO<\/strong><\/p>

El objetivo principal de esta Pol\u00edtica es determinar los principios relativos a los m\u00e9todos y procesos para el tratamiento y la protecci\u00f3n de los Datos Personales por parte de la Empresa.<\/p>

3. POL\u00cdTICA<\/strong>\u00a0ALCANCE<\/strong><\/p>

3.1<\/strong>\u00a0Esta Pol\u00edtica cubre todas las actividades relativas a los Datos Personales procesados por la Empresa y se aplica a dichas actividades.<\/p>

3.2<\/strong>\u00a0Esta Pol\u00edtica no se aplica a los datos que no tengan la consideraci\u00f3n de Datos Personales.<\/p>

3.3<\/strong>\u00a0Esta Pol\u00edtica podr\u00e1 ser modificada de vez en cuando con la aprobaci\u00f3n del Consejo de Administraci\u00f3n si as\u00ed lo exige el Reglamento del KVK o si la Empresa o el Comit\u00e9 lo consideran necesario. En caso de incompatibilidad entre el Reglamento PDP y la presente Pol\u00edtica, prevalecer\u00e1 el Reglamento PDP.<\/p>

4. DEFINICIONES<\/strong><\/p>

Las definiciones utilizadas en esta Pol\u00edtica tendr\u00e1n los siguientes significados;<\/p>

Consentimiento abierto:\u00a0<\/strong>Se refiere al consentimiento basado en informaci\u00f3n sobre un tema concreto y expresado con libre voluntad.<\/p>

Anonimizaci\u00f3n:\u00a0<\/strong>Significa que los Datos Personales no pueden asociarse a una persona f\u00edsica identificada o identificable bajo ninguna circunstancia, ni siquiera por cotejo con otros datos.<\/p>

Obligaci\u00f3n de informar:\u00a0<\/strong>Se refiere a la obligaci\u00f3n del responsable del tratamiento o de la persona autorizada por el responsable del tratamiento de facilitar informaci\u00f3n al interesado en el \u00e1mbito del art\u00edculo 10 del KVKK durante la adquisici\u00f3n de datos personales.<\/p>

Datos personales:\u00a0<\/strong>Cualquier informaci\u00f3n relativa a una persona f\u00edsica identificada o identificable (en el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n de este procedimiento, el t\u00e9rmino \"Datos Personales\" tambi\u00e9n incluir\u00e1, en la medida en que proceda, los \"Datos Personales Sensibles\", tal como se definen a continuaci\u00f3n)<\/p>

Tratamiento de datos personales:\u00a0<\/strong>Se refiere a todo tipo de operaciones realizadas sobre los datos, como obtener, registrar, almacenar, conservar, modificar, reorganizar, divulgar, transferir, hacerse cargo, poner a disposici\u00f3n, clasificar o impedir el uso de Datos Personales por medios total o parcialmente automatizados o no automatizados, siempre que formen parte de cualquier sistema de registro de datos.<\/p>

Comit\u00e9:\u00a0<\/strong>Se refiere al Comit\u00e9 de Protecci\u00f3n de Datos Personales de la empresa.<\/p>

Junta:\u00a0<\/strong>Se refiere al Consejo de Protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/p>

Instituci\u00f3n:\u00a0<\/strong>Se refiere a la Autoridad de Protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/p>

KVKK:\u00a0<\/strong>Ley n\u00ba 6698 de Protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/p>

Reglamento KVK:\u00a0<\/strong>Ley n\u00ba 6698 de Protecci\u00f3n de Datos de Car\u00e1cter Personal y dem\u00e1s legislaci\u00f3n pertinente para la protecci\u00f3n de Datos de Car\u00e1cter Personal, decisiones vinculantes, decisiones de principio, disposiciones, instrucciones emitidas por autoridades reguladoras y supervisoras, tribunales y otras autoridades oficiales, as\u00ed como acuerdos internacionales aplicables y cualquier otra legislaci\u00f3n para la protecci\u00f3n de datos.<\/p>

Pol\u00edticas de KVK:\u00a0<\/strong>Se refiere a las pol\u00edticas emitidas por la Empresa en materia de protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/p>

Procedimientos KVK:\u00a0<\/strong>Se refiere a los procedimientos que determinan las obligaciones que la Empresa, los empleados y el Comit\u00e9 deben cumplir en el \u00e1mbito de las Pol\u00edticas de KVK.<\/p>

Categor\u00edas especiales de datos personales:\u00a0<\/strong>\"Datos relativos a la raza, el origen \u00e9tnico, las opiniones pol\u00edticas, las convicciones filos\u00f3ficas, la religi\u00f3n, la secta u otras creencias, la vestimenta, la pertenencia a asociaciones, fundaciones o sindicatos, la salud, la vida sexual, las condenas penales y las medidas de seguridad, as\u00ed como los datos biom\u00e9tricos y gen\u00e9ticos\".<\/p>

Borrar y destruir:\u00a0<\/strong>Se refiere a la destrucci\u00f3n o destrucci\u00f3n irreversible de Datos Personales.<\/p>

Inventario de datos:\u00a0<\/strong>\"Tratamiento de Datos Personales\" se refiere al inventario que contiene informaci\u00f3n como los procesos y m\u00e9todos de Tratamiento de Datos Personales, los fines del Tratamiento de Datos Personales, la categor\u00eda de datos, los terceros a los que se transfieren los Datos Personales, etc. para las actividades de Tratamiento de Datos Personales de la Empresa.<\/p>

Procesador de datos:\u00a0<\/strong>Se refiere a la persona f\u00edsica o jur\u00eddica que trata Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento al estar autorizada por \u00e9ste.<\/p>

Sujeto de los datos:\u00a0<\/strong>Se refiere a todas las personas f\u00edsicas cuyos Datos Personales son procesados por o en nombre de la Empresa.<\/p>

Responsable del tratamiento:\u00a0<\/strong>Se refiere a la persona f\u00edsica y jur\u00eddica que trata los Datos Personales especificando los fines y formas del Tratamiento, y que es responsable del establecimiento y gesti\u00f3n del sistema de registro de datos.<\/p>

Responsable del tratamiento Persona de contacto:\u00a0<\/strong>Se refiere a la persona real que el responsable del tratamiento notifica al registro para que se establezca la comunicaci\u00f3n con la Autoridad en relaci\u00f3n con el Reglamento PDP.<\/p>

5. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/strong>\u00a0PRINCIPIOS<\/strong><\/p>

5.1<\/strong>\u00a0Tratamiento de Datos Personales conforme a la Ley y la Buena Fe<\/strong><\/p>

La Empresa trata los Datos Personales de acuerdo con la ley y la buena fe y bas\u00e1ndose en el principio de proporcionalidad.<\/p>

5.2<\/strong>\u00a0Tomar las medidas necesarias para garantizar que los datos personales sean exactos y est\u00e9n actualizados cuando sea necesario.<\/strong><\/p>

La Empresa toma todas las medidas necesarias para garantizar que los Datos Personales est\u00e9n completos, sean exactos y est\u00e9n actualizados, y actualiza los Datos Personales pertinentes en caso de que el titular de los Datos solicite cambios en los Datos Personales dentro del \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n del Reglamento KVKK.<\/p>

5.3 De acuerdo con las Finalidades Espec\u00edficas, Expl\u00edcitas y Leg\u00edtimas de los Datos Personales<\/strong>\u00a0Tratamiento<\/strong><\/p>

Antes del tratamiento de los Datos Personales, la Empresa determina la finalidad para la que se tratar\u00e1n los Datos Personales. En este contexto, se informa al titular de los datos sobre el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n de la normativa del KVK y se obtiene su consentimiento expl\u00edcito cuando es necesario.<\/p>

5.4<\/strong>\u00a0Pertinentes, limitados y proporcionados a la finalidad para la que se tratan los datos personales<\/strong>\u00a0Ser<\/strong><\/p>

La Empresa procesa los Datos Personales s\u00f3lo en casos excepcionales dentro del \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n de la Normativa del KVK (Art\u00edculo 5.2 y Art\u00edculo 6.3 del KVKK) o de acuerdo con la finalidad dentro del \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n del Consentimiento Expl\u00edcito obtenido del Titular de los Datos (Art\u00edculo 5.1 y Art\u00edculo 6.2 del KVKK) y de conformidad con el principio de proporcionalidad. El Responsable del Tratamiento trata los Datos Personales de manera que conduzcan a la realizaci\u00f3n de los fines especificados y evita el tratamiento en casos que no est\u00e9n relacionados con la realizaci\u00f3n de los fines o que no sean necesarios.<\/p>

5.5 Para la finalidad estipulada en la legislaci\u00f3n pertinente o para la finalidad para la que se tratan los datos personales<\/strong>\u00a0Almacenamiento durante el periodo requerido<\/strong>\u00a0Edici\u00f3n de<\/strong><\/p>

5.5.1<\/strong>\u00a0La Empresa conserva los Datos Personales durante el tiempo necesario de acuerdo con la finalidad. Si la Empresa desea conservar los Datos Personales durante un periodo superior al estipulado en el Reglamento del KVK o al requerido por la finalidad del Tratamiento de Datos Personales, la Empresa act\u00faa de conformidad con las obligaciones especificadas en el Reglamento del KVK.<\/p>

5.5.2<\/strong>\u00a0Una vez transcurrido el plazo necesario para el tratamiento de los Datos Personales, \u00e9stos ser\u00e1n borrados, destruidos o anonimizados. En este caso, se garantiza que los terceros a los que la Empresa transfiera Datos Personales tambi\u00e9n eliminen, destruyan o anonimicen los Datos Personales.<\/p>

5.5.3<\/strong>\u00a0El Comit\u00e9 es responsable del funcionamiento de los procesos de supresi\u00f3n, destrucci\u00f3n y anonimizaci\u00f3n. En este contexto, el Comit\u00e9 establece el procedimiento necesario.<\/p>

6. DATOS PERSONALES<\/strong>\u00a0PROCESAMIENTO<\/strong><\/p>

Los Datos Personales s\u00f3lo podr\u00e1n ser tratados por la Empresa en el \u00e1mbito de los siguientes procedimientos y principios.<\/p>

6.1<\/strong>\u00a0Abrir<\/strong>\u00a0Reza<\/strong><\/p>

6.1.1\u00a0<\/strong>Los Datos Personales se tratan tras la notificaci\u00f3n que debe realizarse a los Titulares de los Datos en el marco del cumplimiento de la obligaci\u00f3n de comunicaci\u00f3n y en caso de que los Titulares de los Datos den su Consentimiento Expl\u00edcito.<\/p>

6.1.2<\/strong>\u00a0Los interesados son informados de sus derechos antes de obtener el Consentimiento Expl\u00edcito en el marco de la Obligaci\u00f3n de Revelaci\u00f3n.<\/p>

6.1.3<\/strong>\u00a0El consentimiento expl\u00edcito del propietario de los datos se obtiene mediante m\u00e9todos conformes con la normativa del KVK. La empresa conserva de forma demostrable los consentimientos expl\u00edcitos durante el periodo requerido en el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n de la normativa del KVK.<\/p>

6.1.4<\/strong>\u00a0El Comit\u00e9 est\u00e1 obligado a garantizar el cumplimiento de la Obligaci\u00f3n de Divulgaci\u00f3n en lo que respecta a todos los procesos de Tratamiento de Datos Personales y a obtener el Consentimiento Expl\u00edcito cuando sea necesario y a preservar el Consentimiento Expl\u00edcito obtenido. Todos los empleados del departamento que traten Datos Personales est\u00e1n obligados a cumplir las instrucciones de la Persona de Contacto y del Comit\u00e9, esta Pol\u00edtica y los Procedimientos de KVK anexos a esta Pol\u00edtica.<\/p>

6.2 Datos personales sin consentimiento expl\u00edcito<\/strong>\u00a0Tratamiento<\/strong><\/p>

En los casos en los que se prevea el Tratamiento de Datos Personales sin obtener el Consentimiento Expl\u00edcito dentro del \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n del Reglamento del KVKK (Art\u00edculo 5.2 del KVKK), la Empresa podr\u00e1 tratar Datos Personales sin obtener el Consentimiento Expl\u00edcito del Titular de los Datos. En caso de que los Datos Personales se procesen de este modo, la Empresa procesa los Datos Personales dentro de los l\u00edmites establecidos por la Normativa KVKK. En este contexto<\/p>

6.2.1<\/strong>\u00a0Los Datos Personales podr\u00e1n ser tratados por la Empresa sin Consentimiento Expl\u00edcito si as\u00ed lo estipulan expl\u00edcitamente las leyes.<\/p>

6.2.2\u00a0<\/strong>Los Datos Personales podr\u00e1n ser tratados por la Empresa sin Consentimiento Expl\u00edcito si es obligatorio para la protecci\u00f3n de la vida o la integridad f\u00edsica del propio Titular o de otra persona distinta del Titular que no pueda revelar su consentimiento por imposibilidad real o cuyo consentimiento no sea legalmente v\u00e1lido.<\/p>

6.2.3\u00a0<\/strong>Siempre que est\u00e9 directamente relacionado con el establecimiento o la ejecuci\u00f3n de un contrato, si es necesario procesar Datos Personales pertenecientes a las partes del contrato, los Datos Personales podr\u00e1n ser procesados por la Empresa sin el consentimiento expl\u00edcito de los Titulares de los Datos.<\/p>

6.2.4\u00a0<\/strong>Si el Tratamiento de Datos es obligatorio para que la Empresa cumpla con su obligaci\u00f3n legal, los Datos Personales podr\u00e1n ser tratados por la Empresa sin el consentimiento expl\u00edcito de los Titulares de los Datos.<\/p>

6.2.5\u00a0<\/strong>Los Datos Personales hechos p\u00fablicos por el interesado podr\u00e1n ser tratados por la Sociedad sin necesidad de obtener el Consentimiento Expl\u00edcito.<\/p>

6.2.6\u00a0<\/strong>Si el Tratamiento de Datos Personales es obligatorio para el establecimiento, ejercicio o protecci\u00f3n de un derecho, los Datos Personales podr\u00e1n ser tratados por la Empresa sin necesidad de obtener el Consentimiento Expl\u00edcito.<\/p>

6.2.7\u00a0<\/strong>Siempre que no perjudique los derechos y libertades fundamentales del Titular de los Datos, la Empresa podr\u00e1 tratar los Datos Personales sin Consentimiento Expl\u00edcito si el tratamiento de los datos es obligatorio para los intereses leg\u00edtimos de la Empresa.<\/p>

7. CATEGOR\u00cdAS ESPECIALES DE DATOS PERSONALES<\/strong>\u00a0PROCESAMIENTO<\/strong><\/p>

7.1\u00a0<\/strong>Las Categor\u00edas Especiales de Datos Personales s\u00f3lo podr\u00e1n ser tratadas si el Titular de los Datos ha dado su consentimiento expl\u00edcito o si el tratamiento es requerido expl\u00edcitamente por la ley en t\u00e9rminos de Categor\u00edas Especiales de Datos Personales distintos a los datos de vida sexual y salud personal.<\/p>

7.2<\/strong>\u00a0Los datos personales relativos a la salud y a la vida sexual s\u00f3lo pueden ser tratados sin obtener el Consentimiento Expl\u00edcito con fines de protecci\u00f3n de la salud p\u00fablica, medicina preventiva, diagn\u00f3stico m\u00e9dico, servicios de tratamiento y asistencia, planificaci\u00f3n y gesti\u00f3n de servicios sanitarios y financiaci\u00f3n, por personas sometidas a la obligaci\u00f3n de confidencialidad (por ejemplo: M\u00e9dico de Empresa) o instituciones y organizaciones autorizadas.<\/p>

7.3<\/strong>\u00a0Cuando se traten Datos Personales Sensibles, se adoptar\u00e1n las medidas que determine la Junta Directiva.<\/p>

7.4<\/strong>\u00a0Para empleados implicados en el tratamiento de Datos Personales Sensibles;<\/p>

7.4.1.<\/strong>La empresa impartir\u00e1 peri\u00f3dicamente cursos de formaci\u00f3n sobre el Reglamento KVK y la seguridad de las categor\u00edas especiales de datos personales.<\/p>

7.4.2.<\/strong>Celebrar\u00e1 acuerdos de confidencialidad.<\/p>

7.4.3.<\/strong>Deber\u00e1 definir claramente el alcance y la duraci\u00f3n de la autorizaci\u00f3n de los usuarios autorizados a acceder a Datos Personales Sensibles.<\/p>

7.4.4.<\/strong>Realizar peri\u00f3dicamente controles de autorizaci\u00f3n.<\/p>

7.4.5.<\/strong>Revocar inmediatamente la autorizaci\u00f3n de los empleados que cambien de funciones o abandonen su puesto de trabajo y recuperar inmediatamente el inventario asignado al empleado en cuesti\u00f3n.<\/p>

7.5<\/strong>\u00a0En caso de que los Datos Personales Sensibles se transfieran a medios electr\u00f3nicos, la Empresa en relaci\u00f3n con los medios electr\u00f3nicos en los que se procesen, almacenen y\/o accedan a los Datos Personales Sensibles;<\/p>

7.5.1.<\/strong>Supervisar\u00e1 continuamente las actualizaciones de seguridad de los entornos en los que se encuentran los Datos Personales Sensibles.<\/p>

7.5.2.<\/strong>Si se accede a Datos Personales Sensibles a trav\u00e9s de un programa inform\u00e1tico, realizar\u00e1 autorizaciones de usuario para dicho programa.<\/p>

7.5.3.<\/strong>En caso de acceso remoto a Datos Personales Sensibles, proporcionar\u00e1 un sistema de autenticaci\u00f3n en dos etapas.<\/p>

7.6.<\/strong>En caso de que los Datos Personales Sensibles se procesen en un entorno f\u00edsico, la Empresa en relaci\u00f3n con los entornos f\u00edsicos en los que se procesan, almacenan y\/o se accede a los Datos;<\/p>

7.6.1.<\/strong>Garantizar\u00e1 que se tomen las medidas de seguridad adecuadas (contra fugas el\u00e9ctricas, incendios, inundaciones, robos, etc.) en funci\u00f3n de la naturaleza del entorno en el que se encuentren los Datos Personales Sensibles.<\/p>

7.6.2.<\/strong>Impedir\u00e1 las entradas y salidas no autorizadas garantizando la seguridad f\u00edsica de estos entornos.<\/p>

7. En caso de transferencia de Categor\u00edas Especiales de Datos Personales,<\/strong>\u00a0Empresa;<\/strong><\/p>

7.1<\/strong>\u00a0Si es necesario transferir Datos Personales Sensibles por correo electr\u00f3nico, direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico corporativa encriptada o Correo Electr\u00f3nico Registrado\u00a0(\"KEP\")\u00a0<\/strong>utilizar\u00e1 la cuenta.<\/p>

7.2\u00a0<\/strong>En caso de que sea necesario transferir f\u00edsicamente Datos Personales Sensibles en papel, tomar\u00e1 las medidas necesarias contra riesgos tales como robo, p\u00e9rdida o que personas no autorizadas vean el documento y enviar\u00e1 el documento en el formato de \"documentos confidenciales\".<\/p>

7.3\u00a0<\/strong>Adem\u00e1s de la normativa anterior, el Comit\u00e9 y la Persona de Contacto actuar\u00e1n de conformidad con la Normativa de PDP, en particular la Gu\u00eda de Seguridad de Datos Personales publicada por el Consejo en relaci\u00f3n con la seguridad de los Datos Personales, incluidas las Categor\u00edas Especiales de Datos.<\/p>

7.4\u00a0<\/strong>En cualquier caso que requiera el tratamiento de categor\u00edas especiales de datos personales, el Comit\u00e9 ser\u00e1 informado por el empleado pertinente.<\/p>

7.5\u00a0<\/strong>Si no est\u00e1 claro si un dato pertenece o no a las categor\u00edas especiales de datos personales, el departamento competente recabar\u00e1 el dictamen del Comit\u00e9.<\/p>

8. ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/strong>\u00a0DURACI\u00d3N<\/strong><\/p>

Los Datos Personales se conservan en la Empresa durante los periodos de conservaci\u00f3n legales pertinentes y se mantienen durante el periodo necesario para la realizaci\u00f3n de las actividades relacionadas con estos datos y los fines especificados en esta Pol\u00edtica. Los Datos Personales cuya finalidad de uso haya finalizado y cuyo periodo de conservaci\u00f3n legal haya expirado ser\u00e1n borrados, destruidos o anonimizados por la Empresa de conformidad con el art\u00edculo 7 de la KVKK.<\/p>

9. SUPRESI\u00d3N, DESTRUCCI\u00d3N Y ANONIMIZACI\u00d3N DE DATOS PERSONALES<\/strong>\u00a0ORGANIZACI\u00d3N<\/strong><\/p>

9.1\u00a0<\/strong>Cuando desaparezca la finalidad leg\u00edtima del tratamiento de los Datos Personales, los Datos Personales pertinentes se suprimir\u00e1n, destruir\u00e1n o anonimizar\u00e1n. El Comit\u00e9 y los departamentos supervisan las situaciones en las que los datos personales deben suprimirse, destruirse o anonimizarse.<\/p>

9.2\u00a0<\/strong>El Comit\u00e9 es responsable del funcionamiento de los procesos de Supresi\u00f3n, Destrucci\u00f3n y Anonimizaci\u00f3n. En este contexto, el Comit\u00e9 establece el procedimiento necesario.<\/p>

9.3<\/strong>La Empresa puede no almacenar Datos Personales teniendo en cuenta la posibilidad de un uso futuro.<\/p>

9.4\u00a0<\/strong>Todas las actividades de supresi\u00f3n, destrucci\u00f3n y anonimizaci\u00f3n de datos personales que lleve a cabo la empresa se realizar\u00e1n de conformidad con los principios especificados en la Pol\u00edtica de almacenamiento y destrucci\u00f3n de datos personales.<\/p>

10. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES<\/strong>\u00a0TERCERAS PERSONAS\u00a0<\/strong>POR<\/strong>\u00a0PROCESAMIENTO<\/strong><\/p>

La Empresa podr\u00e1 transferir Datos Personales a una tercera persona f\u00edsica o jur\u00eddica en el pa\u00eds y\/o en el extranjero de conformidad con la normativa del KVK, siempre que adopte las medidas necesarias de acuerdo con las finalidades del Tratamiento de Datos Personales. En este caso, la Compa\u00f1\u00eda se asegura de que los terceros a los que transfiere Datos Personales tambi\u00e9n cumplan con esta Pol\u00edtica. En este contexto, se a\u00f1aden las normas de protecci\u00f3n necesarias a los contratos celebrados con el tercero. Cada empleado est\u00e1 obligado a cumplir los procesos de esta Pol\u00edtica en caso de transferencia de Datos Personales.<\/p>

10.1<\/strong>\u00a0Datos personales a terceros en Turqu\u00eda<\/strong>\u00a0Transferencia<\/strong><\/p>

10.1.1\u00a0<\/strong>Los Datos Personales podr\u00e1n ser transferidos por la Empresa a terceros en Turqu\u00eda sin Consentimiento Expl\u00edcito en los casos excepcionales especificados en el Art\u00edculo 5.2 de la LPPD y en el Art\u00edculo 6.3 siempre que se tomen las medidas adecuadas, o en otros casos, siempre que se obtenga el Consentimiento Expl\u00edcito del Titular de los Datos (Art\u00edculo 5.1 y Art\u00edculo 6.2 de la LPPD).<\/p>

10.1.2\u00a0<\/strong>Los empleados de la empresa y el Comit\u00e9 son conjunta y solidariamente responsables de garantizar que la transferencia de Datos Personales a terceros en Turqu\u00eda cumpla con la Normativa PDP.<\/p>

10.2 Transferencia de datos personales a terceros en el extranjero<\/strong><\/p>

10.2.1\u00a0<\/strong>Los Datos Personales podr\u00e1n ser transferidos por la Empresa a terceros en el extranjero, siempre que se obtenga el Consentimiento Expl\u00edcito del Titular de los Datos (Art\u00edculo 5.1 y Art\u00edculo 6.2 del KVKK).<\/p>

10.2.2\u00a0<\/strong>En caso de que se transfieran Datos Personales sin Consentimiento Expl\u00edcito de conformidad con el Reglamento del KVK, tambi\u00e9n deber\u00e1 darse una de las siguientes condiciones en cuanto al pa\u00eds extranjero al que se transferir\u00e1n;<\/p>

10.2.3\u00a0<\/strong>El pa\u00eds extranjero al que se transferir\u00e1n los Datos Personales se encuentra en el estatus de pa\u00edses con protecci\u00f3n adecuada por parte de la Junta,<\/p>

10.2.4\u00a0<\/strong>Si el pa\u00eds extranjero al que se va a realizar la transferencia no est\u00e1 incluido en la lista de pa\u00edses seguros de la Junta, la empresa y los responsables del tratamiento de datos del pa\u00eds en cuesti\u00f3n deber\u00e1n obtener el permiso de la Junta comprometi\u00e9ndose por escrito a que se proporcionar\u00e1 la protecci\u00f3n adecuada.<\/p>

10.2.5\u00a0<\/strong>Los empleados de la Empresa, el Comit\u00e9 y su Representante son responsables solidarios de garantizar que la transferencia de Datos Personales a terceros en el extranjero cumpla con la Normativa PDP.<\/p>

11. INFORMACI\u00d3N DE LA EMPRESA<\/strong>\u00a0OBLIGACI\u00d3N<\/strong><\/p>

De conformidad con el art\u00edculo 10 de la KVKK, la Sociedad informa a los Interesados antes del Tratamiento de los Datos Personales. En este contexto, la Sociedad cumple con la Obligaci\u00f3n de Informaci\u00f3n durante la adquisici\u00f3n de Datos Personales. La notificaci\u00f3n que debe hacerse a los Interesados en el \u00e1mbito de la Obligaci\u00f3n de Informaci\u00f3n incluye los siguientes elementos, respectivamente;<\/p>

11.1\u00a0<\/strong>Identidad del responsable del tratamiento (y de su representante, en su caso),<\/p>

11.2\u00a0<\/strong>La finalidad del tratamiento de los datos personales,<\/p>

11.3\u00a0<\/strong>A qui\u00e9n y con qu\u00e9 fin pueden transferirse los Datos Personales procesados,<\/p>

11.4\u00a0<\/strong>El m\u00e9todo y el motivo legal de la recogida de Datos Personales,<\/p>

11.5\u00a0<\/strong>Derechos de los interesados enumerados en el art\u00edculo 11 de la LPPD.<\/p>

11.6\u00a0<\/strong>La Sociedad facilitar\u00e1 la informaci\u00f3n necesaria si el Interesado solicita informaci\u00f3n de conformidad con el art\u00edculo 20 de la Constituci\u00f3n de la Rep\u00fablica de Turqu\u00eda y el art\u00edculo 11 de la LPPD.<\/p>

11.7\u00a0<\/strong>Si as\u00ed lo solicitan los Interesados de conformidad con el Reglamento KVKK, la Empresa facilitar\u00e1 al Interesado la informaci\u00f3n necesaria sobre los datos personales que trata.<\/p>

11.8\u00a0<\/strong>El empleado que sigue el proceso pertinente y el Comit\u00e9 son conjunta y solidariamente responsables de garantizar que se cumple la Obligaci\u00f3n de Divulgaci\u00f3n necesaria antes del tratamiento de los Datos Personales.<\/p>

11.9\u00a0<\/strong>Los terceros que tengan la condici\u00f3n de encargados del tratamiento de datos se comprometen mediante un contrato escrito a actuar de conformidad con las obligaciones mencionadas antes de iniciar el tratamiento de datos.<\/p>

12.<\/strong>\u00a0INTERESADOS (INTERESADOS)<\/strong>\u00a0DERECHOS<\/strong><\/p>

12.1\u00a0<\/strong>La Empresa responde a las siguientes solicitudes de los Interesados cuyos Datos Personales trata de conformidad con el Reglamento KVK;<\/p>

12.1.1\u00a0<\/strong>Conocer si los Datos Personales son Tratados por la Empresa,<\/p>

12.1.2\u00a0<\/strong>En caso de Tratamiento de Datos Personales, para solicitar informaci\u00f3n al respecto<\/p>

12.1.3<\/strong>\u00a0Conocer la finalidad del tratamiento de los Datos Personales y si se utilizan de acuerdo con su finalidad,<\/p>

12.1.4<\/strong>Conocer a los terceros a los que se transfieren Datos Personales dentro o fuera del pa\u00eds,<\/p>

12.1.5.<\/strong>Solicitar la correcci\u00f3n de los Datos Personales en caso de tratamiento incompleto o incorrecto por parte de la Empresa,<\/p>

12.1.6.<\/strong>Solicitar la supresi\u00f3n o destrucci\u00f3n de los Datos Personales por parte de la Sociedad en el caso de que desaparezcan los motivos que justificaron el Tratamiento de los Datos Personales, a valorar dentro de los principios de finalidad, duraci\u00f3n y legitimaci\u00f3n,<\/p>

12.1.7.<\/strong>En caso de correcci\u00f3n, supresi\u00f3n o destrucci\u00f3n de Datos Personales por parte de la Empresa, solicitar la notificaci\u00f3n de estas operaciones a terceros a los que se transfieran Datos Personales,<\/p>

12.1.8.<\/strong>En el caso de que los Datos Personales tratados sean analizados exclusivamente a trav\u00e9s de sistemas automatizados, a oponerse a este resultado en el caso de que se produzca un resultado en perjuicio del Titular,<\/p>

12.1.9.<\/strong>En caso de que los Datos Personales se traten infringiendo la ley y el Titular de los Datos sufra da\u00f1os por este motivo, a exigir la indemnizaci\u00f3n de los da\u00f1os.<\/p>

En los casos en que los Interesados deseen ejercer sus derechos y\/o consideren que la Empresa no act\u00faa dentro del \u00e1mbito de la presente Pol\u00edtica al tratar Datos Personales, pueden presentar sus solicitudes a la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico indicada a continuaci\u00f3n, que puede cambiar de vez en cuando, rellenando el formulario que figura en el sitio web de la Empresa o creando sus propias solicitudes para cumplir las condiciones determinadas por la Autoridad, Pueden enviar sus solicitudes a la empresa por correo electr\u00f3nico (debe comprobarse la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico registrada en el sistema) o mediante firma electr\u00f3nica segura o firma m\u00f3vil a la direcci\u00f3n KEP de la empresa o a la direcci\u00f3n de correo indicada m\u00e1s abajo, que puede cambiar de vez en cuando, junto con una petici\u00f3n firmada en papel mojado con documentos que certifiquen su identidad, en mano o mediante un notario p\u00fablico, o mediante otros m\u00e9todos determinados por la Autoridad que puedan a\u00f1adirse en el futuro. Los m\u00e9todos de solicitud actuales y el contenido de la solicitud deben confirmarse en la legislaci\u00f3n antes de presentar la solicitud.<\/p>

Responsable del tratamiento de datos : EMPCLINICS HI\u0307ZMETLERI TI\u0307CARET A.\u015e<\/strong><\/p>

Correo<\/strong>\u00a0:<\/strong>\u00a0K\u00fc\u00e7\u00fckbakkalk\u00f6y, Ahmet Yesevi Cd No:8, 34750 Ata\u015fehir\/\u0130stanbul<\/strong><\/p>

En caso de que los interesados presenten por escrito a la Sociedad sus solicitudes relativas a los derechos enumerados anteriormente, la Sociedad las tramitar\u00e1 gratuitamente en un plazo m\u00e1ximo de (30) treinta d\u00edas, en funci\u00f3n de su naturaleza. En caso de que surja un coste adicional en relaci\u00f3n con la finalizaci\u00f3n de las solicitudes por parte del Responsable del Tratamiento, el Responsable del Tratamiento podr\u00e1 solicitar el pago de los honorarios seg\u00fan la tarifa determinada por el Consejo de Protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/p>

13. GESTI\u00d3N Y SEGURIDAD DE LOS DATOS<\/strong><\/p>

13.1\u00a0<\/strong>La Empresa establece un Comit\u00e9 para cumplir con sus obligaciones en virtud del Reglamento KVK, para garantizar y supervisar la aplicaci\u00f3n de los Procedimientos KVK necesarios para la aplicaci\u00f3n de esta Pol\u00edtica, y para hacer sugerencias para su funcionamiento.<\/p>

13.2\u00a0<\/strong>Todos los empleados implicados en el proceso correspondiente son conjunta y solidariamente responsables de la protecci\u00f3n de los Datos Personales de conformidad con esta Pol\u00edtica y los Procedimientos de KVK.<\/p>

13.3\u00a0<\/strong>Las actividades de tratamiento de Datos Personales por parte de la Empresa est\u00e1n supervisadas por sistemas t\u00e9cnicos de acuerdo con las posibilidades tecnol\u00f3gicas y el coste de implementaci\u00f3n.<\/p>

13.4\u00a0<\/strong>Se emplea a personal con conocimientos t\u00e9cnicos relacionados con las actividades de tratamiento de datos personales.<\/p>

13.5<\/strong>\u00a0Los empleados de la empresa reciben informaci\u00f3n y formaci\u00f3n sobre la protecci\u00f3n y el tratamiento de los Datos Personales de conformidad con la ley.<\/p>

13.6<\/strong>\u00a0Los empleados de la Empresa s\u00f3lo podr\u00e1n acceder a los Datos Personales dentro de la autorizaci\u00f3n que se les haya definido y de conformidad con el Procedimiento PDP correspondiente. Cualquier acceso y tratamiento realizado por el empleado por encima de su autorizaci\u00f3n es ilegal y es motivo de rescisi\u00f3n del contrato de trabajo por justa causa.<\/p>

13.7<\/strong>\u00a0Si el empleado de la Empresa sospecha que la seguridad de los Datos Personales no est\u00e1 adecuadamente garantizada o detecta tal brecha de seguridad, deber\u00e1 notificarlo al Comit\u00e9.<\/p>

13.8<\/strong>\u00a0El Comit\u00e9 establece un procedimiento detallado para la seguridad de los datos personales.<\/p>

13.9<\/strong>\u00a0Cada persona a la que se asigne un dispositivo de la Empresa es responsable de la seguridad de los dispositivos asignados a su uso.<\/p>

13.10\u00a0<\/strong>Cada empleado o persona que trabaje en la empresa es responsable de la seguridad de los archivos f\u00edsicos de su \u00e1rea de responsabilidad.<\/p>

13.11<\/strong>\u00a0En caso de que existan medidas de seguridad solicitadas o que deban solicitarse adicionalmente para la seguridad de los Datos Personales en el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n del Reglamento KVK, todos los empleados est\u00e1n obligados a cumplir las medidas de seguridad adicionales y a garantizar la continuidad de dichas medidas de seguridad.<\/p>

13.12<\/strong>\u00a0Para almacenar los Datos Personales en entornos seguros, se instalan programas y equipos inform\u00e1ticos, incluidos sistemas de protecci\u00f3n antivirus y cortafuegos, de acuerdo con los avances tecnol\u00f3gicos.<\/p>

13.13<\/strong>\u00a0En la empresa se utilizan programas de copia de seguridad para evitar la p\u00e9rdida o el deterioro de los Datos Personales y se adoptan las medidas de seguridad adecuadas.<\/p>

13.14<\/strong>\u00a0Se tomar\u00e1n las medidas necesarias para proteger los documentos que contengan Datos Personales a la Empresa con sistemas cifrados (encriptados). En este contexto, los Datos Personales no se almacenar\u00e1n en zonas comunes ni en el escritorio. Los archivos, carpetas, etc. que contengan Datos Personales no se mover\u00e1n al escritorio ni a la carpeta com\u00fan, la informaci\u00f3n del ordenador de la Empresa no se transferir\u00e1 a otro dispositivo como USB, etc. sin la aprobaci\u00f3n previa por escrito del Comit\u00e9, y no se sacar\u00e1 de la Empresa.<\/p>

13.15<\/strong>\u00a0El Comit\u00e9, junto con el Consejo de Administraci\u00f3n, es responsable de tomar medidas t\u00e9cnicas y administrativas para la protecci\u00f3n de todos los Datos Personales dentro de la Empresa, supervisando continuamente los desarrollos y las actividades administrativas, preparando los Procedimientos KVK necesarios y anunci\u00e1ndolos dentro de la Empresa, asegurando y supervisando su cumplimiento. En este contexto, el Comit\u00e9 organiza las formaciones necesarias para sensibilizar a los empleados.<\/p>

13.16<\/strong>\u00a0Si un departamento de la Empresa trata Datos Personales Sensibles, dicho departamento ser\u00e1 informado por el Comit\u00e9 sobre la importancia, seguridad y confidencialidad de los Datos Personales que trata y el departamento correspondiente actuar\u00e1 de acuerdo con las instrucciones del Comit\u00e9. S\u00f3lo un n\u00famero limitado de empleados estar\u00e1 autorizado a acceder a Datos Personales Sensibles y su lista y seguimiento ser\u00e1n realizados por el Comit\u00e9.<\/p>

13.17\u00a0<\/strong>Todos los Datos Personales tratados en la Empresa son considerados como \"Informaci\u00f3n Confidencial\" por la Empresa.<\/strong><\/p>

13.18\u00a0<\/strong>Los empleados de la Empresa han sido informados de que sus obligaciones en materia de seguridad y confidencialidad de los Datos Personales continuar\u00e1n tras la finalizaci\u00f3n de la relaci\u00f3n comercial y se ha obtenido el compromiso de los empleados de la Empresa de cumplir estas normas.<\/p>

14 PLAN DE RESPUESTA A LA VIOLACI\u00d3N DE DATOS<\/strong><\/p>

14.1<\/strong>\u00a0El empleado que advierta la actitud y el comportamiento contrario a la Ley de Protecci\u00f3n de Datos de Car\u00e1cter Personal y a la legislaci\u00f3n pertinente lo notificar\u00e1 inmediatamente al Comit\u00e9 de Protecci\u00f3n de Datos de Car\u00e1cter Personal de la EMPRESA.<\/p>

14.2<\/strong>\u00a0En caso de que los datos personales tratados sean obtenidos ilegalmente por terceros, se notificar\u00e1 a la instituci\u00f3n en un plazo de 72 horas.<\/p>

14.3<\/strong>\u00a0Tras la determinaci\u00f3n de las personas afectadas por la violaci\u00f3n de datos en cuesti\u00f3n, se notificar\u00e1 a las personas pertinentes tan pronto como sea razonablemente posible, directamente si se puede localizar la direcci\u00f3n de contacto de la persona pertinente, y si no, mediante m\u00e9todos adecuados como la publicaci\u00f3n en el propio sitio web del responsable del tratamiento de datos.<\/p>

14.4<\/strong>\u00a0Si el responsable del tratamiento de datos no lo notifica a la Junta en el plazo de 72 horas por un motivo justificado, se explicar\u00e1n a la Junta las razones del retraso junto con la notificaci\u00f3n que debe realizarse.<\/p>

14.5<\/strong>\u00a0En la notificaci\u00f3n que debe hacerse a la Junta, la instituci\u00f3n\u00a0https:\/\/ihlalbildirim.kvkk.gov.tr<\/a>\u00a0\"Formulario de notificaci\u00f3n de violaci\u00f3n de datos personales\" publicado en la direcci\u00f3n se utiliza.<\/p>

14.6<\/strong>\u00a0En los casos en que no sea posible facilitar la informaci\u00f3n del formulario al mismo tiempo, esta informaci\u00f3n se facilitar\u00e1 gradualmente sin demora.<\/p>

14.7<\/strong>\u00a0El responsable del tratamiento velar\u00e1 por que la informaci\u00f3n sobre las violaciones de datos, sus efectos y las medidas adoptadas se registren y se pongan a disposici\u00f3n del Consejo para su revisi\u00f3n.<\/p>

14.8<\/strong>\u00a0En caso de que los datos personales que obren en poder del encargado del tratamiento sean obtenidos por terceros por medios il\u00edcitos, el encargado del tratamiento lo notificar\u00e1 sin demora a la comisi\u00f3n.<\/p>

El comit\u00e9 revisa peri\u00f3dicamente el plan correspondiente.<\/p>

15. EDUCACI\u00d3N<\/strong><\/p>

15.1<\/strong>\u00a0La empresa ofrece a sus empleados la formaci\u00f3n necesaria sobre la protecci\u00f3n de datos personales en el \u00e1mbito de la pol\u00edtica y los procedimientos y reglamentos adjuntos del KVKK. Puede ofrecer estas formaciones en persona o en l\u00ednea.<\/p>

15.2<\/strong>\u00a0En las formaciones se hace especial hincapi\u00e9 en las definiciones de Categor\u00edas Especiales de Datos Personales y en las pr\u00e1cticas para su protecci\u00f3n.<\/p>

15.3<\/strong>\u00a0Si el empleado de la Empresa accede a Datos Personales f\u00edsicamente o en un entorno inform\u00e1tico, la Empresa proporciona formaci\u00f3n al empleado en cuesti\u00f3n espec\u00edfica para estos accesos (por ejemplo, el programa inform\u00e1tico al que se accede).<\/p>

16. AUDITOR\u00cdA<\/strong><\/p>

La Empresa tiene derecho a auditar peri\u00f3dicamente y de oficio que todos los empleados, departamentos y contratistas de la Empresa act\u00faan de acuerdo con esta Pol\u00edtica y el Reglamento KVK en cualquier momento y de oficio sin notificaci\u00f3n previa y realiza las auditor\u00edas rutinarias necesarias en este contexto. El Comit\u00e9 establece un Procedimiento PDP para estas auditor\u00edas. Lo somete a la aprobaci\u00f3n de la direcci\u00f3n y garantiza la aplicaci\u00f3n de dicho procedimiento.<\/p>

17. INFRACCIONES<\/strong><\/p>

17.1<\/strong>\u00a0Cada empleado de la Empresa informa al Comit\u00e9 de los negocios, transacciones o acciones que considere contrarios a los procedimientos y principios especificados en el Reglamento del KVK y en esta Pol\u00edtica. En este contexto, el Comit\u00e9 crea un plan de acci\u00f3n para la infracci\u00f3n pertinente de acuerdo con esta Pol\u00edtica y los Procedimientos KVK.<\/p>

17.2<\/strong>\u00a0Como resultado de la informaci\u00f3n facilitada, el Comit\u00e9 prepara la notificaci\u00f3n que debe hacerse al Titular de los datos o a la Autoridad en relaci\u00f3n con la infracci\u00f3n, teniendo en cuenta lo dispuesto en la legislaci\u00f3n vigente en la materia, especialmente el Reglamento KVK. La Persona de Contacto lleva a cabo la correspondencia y la comunicaci\u00f3n con la Autoridad.<\/p>

18. RESPONSABILIDADES<\/strong><\/p>

Las responsabilidades dentro de la empresa recaen en empleados, departamentos y comit\u00e9s, respectivamente. En este contexto, el Comit\u00e9 responsable de la aplicaci\u00f3n de la Pol\u00edtica es nombrado por la Direcci\u00f3n de la Empresa mediante una decisi\u00f3n de la Direcci\u00f3n o por \u00f3rganos autorizados para firmar y obligar, y los cambios en este contexto tambi\u00e9n se realizan de la misma manera.<\/p>

19. EN POL\u00cdTICA<\/strong>\u00a0CAMBIOS<\/strong><\/p>

19.1<\/strong>\u00a0La empresa podr\u00e1 modificar esta pol\u00edtica de vez en cuando con la aprobaci\u00f3n de la direcci\u00f3n.<\/p>

19.2<\/strong>\u00a0La Empresa comparte el texto actualizado de la Pol\u00edtica con sus empleados por correo electr\u00f3nico o lo pone a disposici\u00f3n de los empleados y los Interesados a trav\u00e9s de la siguiente direcci\u00f3n web.<\/p>

20. FECHA DE ENTRADA EN VIGOR DE LA P\u00d3LIZA<\/strong><\/p>

Esta versi\u00f3n de la Pol\u00edtica\u00a001\/01\/2023\u00a0<\/strong>Fue aprobado por el Consejo de Administraci\u00f3n de la empresa y entr\u00f3 en vigor.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

EmpDent KVKK Homepage\/No breadcrumbs 1. COMPROMISO DE PRIVACIDAD DE DATOS 1.1 Esta Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales (\"Pol\u00edtica\") establece los principios que deben cumplirse dentro de la Empresa y\/o por la Empresa mientras cumple con las obligaciones de EMP SA\u011eLIK H\u0130ZMETLER\u0130 T\u0130CARET A.\u015e. de proteger los Datos Personales de conformidad con las disposiciones de la legislaci\u00f3n pertinente, en particular la Ley N.\u00ba 6698 sobre la Protecci\u00f3n de Datos Personales, y mientras procesa los Datos Personales. 1.2 Dentro de la Empresa...<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"class_list":["post-37207","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"rankMath":{"parentDomain":"empdent.com","noFollowDomains":[],"noFollowExcludeDomains":[],"noFollowExternalLinks":false,"featuredImageNotice":"La imagen destacada debe tener al menos 200 por 200 p\u00edxeles para que Facebook y otros sitios de redes sociales puedan 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